Việc khai báo thông tin ban đầu của đơn vị nhằm phục vụ cho việc lấy thông tin cho các báo cáo, chứng từ.
-Đơn vị cấp trên: Nếu đơn vị đang sử dụng PM là đơn vị thuộc cơ quan chủ quản nghĩa là đơn vị cấp II, III thì thông tin đơn vị cấp trên là đơn vị trực tiếp quản lý
-Mã đơn vị: Mã đơn vị do người sử dụng tự quy ước hoặc có sự thống nhất từ đơn vị cấp trên
-Tên đơn vị: Tên đơn vị sử dụng phần mềm