Phần mềm SUM-ANA quản lý đơn vị trực thuộc theo từng user sử dụng không quản lý theo từng máy, với mục đích giúp cho việc phân công công việc được rõ ràng và việc sử dụng phần mềm được linh hoạt. Người sử dụng chỉ cần đăng ký tên sử dụng phần mềm và được Admin phân cấp công việc, sau đó có thể ngồi bất kỳ máy nào cũng có thể làm việc với tên đăng nhập của mình. Việc phân quyền cho từng user sử dụng chương trình sẽ đảm bảo được tính chặt chẽ trong công việc và tính bảo mật của dữ liệu vì phần mềm SUM-ANA được thiết kế để phân quyền một cách chi tiết, tỉ mỉ đến từng chức năng, nhiệm vụ, thao tác của các đơn vị
Phân quyền chức năng: Phân quyền các chức năng cụ thể cho từng đơn vị sử dụng, cán bộ kế toán chỉ được sử dụng các quyền hạn do Admin phân cho đối với từng chứng từ cụ thể
Phân quyền cho người dùng được quyền sử dụng đơn vị trực thuộc tương ứng:
Phân quyền sử dụng các báo cáo: Phần mềm cho phép phân quyền xem báo cáo theo chức năng nhiệm vụ. Việc phân quyền do Admin thực hiện
